Hur vi behandlar dina personuppgifter

Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är:

Norrmalmstryckeriet AB
Hammarbacken 4A, 191 49 Sollentuna
Telefon: 08-96 01 35
E-post: tryckeri@norrmalmstryckeriet.se

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss.

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, främst i samband med offertförfrågan, kontakt, beställning eller nedladdning av guider och infografik.

Vanliga uppgifter vi behandlar är: namn, företag, e-postadress, telefonnummer, leveransadress, projektbeskrivning samt korrespondens via e-post eller telefon.

Vid produktion av trycksaker kan vi även behandla innehållet i de filer du skickar — exempelvis text, bilder, kontaktuppgifter och annan information som är en del av trycksaken. Dessa uppgifter används endast för att producera den beställda trycksaken.

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Offert och kundkommunikation — för att svara på din förfrågan, ta fram offert och kommunicera kring projektet (laglig grund: berättigat intresse och, om avtal ingås, fullgörande av avtal).
• Produktion och leverans — för att producera, packa och leverera de trycksaker du beställer (laglig grund: fullgörande av avtal).
• Fakturering och bokföring — för att fakturera och uppfylla bokföringsskyldigheter (laglig grund: rättslig förpliktelse).
• Nedladdning av guider — när du fyller i formulär för att ladda ner guider behandlar vi dina uppgifter för att skicka materialet och eventuellt följa upp (laglig grund: berättigat intresse eller samtycke).
• Nyhetsbrev och marknadsföring — om du aktivt har samtyckt till att få tips och guider per e-post (laglig grund: samtycke). Du kan när som helst avregistrera dig.

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål.

I vissa fall behöver vi anlita externa leverantörer för att kunna utföra vår verksamhet, exempelvis:

• Fraktbolag och budfirmor för leverans av trycksaker
• Bokföringsbyrå och revisor för fakturahantering
• Postnord eller annan distributör vid större utskick
• IT-leverantörer som tillhandahåller e-post och systemstöd

Dessa leverantörer behandlar uppgifterna på vårt uppdrag och får inte använda dem för andra ändamål. Vi har personuppgiftsbiträdesavtal där det krävs.

Vi kan också behöva lämna ut uppgifter till myndigheter om vi är skyldiga till det enligt lag.

Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för det ändamål som de samlats in för.

• Kund- och projektuppgifter: så länge kundrelationen pågår och en tid därefter för att kunna svara på frågor om tidigare produktioner.
• Fakturor och bokföringsmaterial: sju (7) år enligt bokföringslagen.
• Originalfiler för tryck: vanligtvis i upp till två (2) år för eventuella återbeställningar, om inget annat avtalats.
• Nyhetsbrevsregister: tills du avregistrerar dig.
• Förfrågningar som inte leder till uppdrag: rensas regelbundet.

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du följande rättigheter:

• Rätt till information och tillgång — du har rätt att veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dem.
• Rätt till rättelse — om något är felaktigt eller ofullständigt rättar vi det.
• Rätt till radering — du kan begära att vi raderar dina uppgifter, så länge vi inte har en rättslig skyldighet att spara dem (exempelvis bokföring).
• Rätt att invända — du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Rätt att återkalla samtycke — om behandlingen bygger på samtycke kan du återkalla det när som helst.
• Rätt till dataportabilitet — i vissa fall kan du få ut uppgifter i ett strukturerat format.
• Rätt att lämna klagomål — du kan vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på tryckeri@norrmalmstryckeriet.se.

Webbplatsen norrmalmstryckeriet.se kan använda cookies för att förbättra din upplevelse, mäta besöksstatistik och optimera innehållet.

Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare. De flesta moderna webbläsare har inställningar som låter dig hantera, blockera eller radera cookies.

Vi använder huvudsakligen tekniska cookies som behövs för att webbplatsen ska fungera, samt eventuellt analyscookies för att förstå hur besökare använder sidan. Vi delar inte cookie-data med tredje part för marknadsföringsändamål.

Vi arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst och ändring.

Vi begränsar tillgången till personuppgifter till medarbetare som behöver dem för att utföra sitt arbete. Originalfiler hanteras inom våra interna system och delas inte med utomstående utöver vad som beskrivs ovan.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.

Större ändringar kommunicerar vi vid behov via e-post eller på vår webbplats.

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller hur du utövar dina rättigheter? Kontakta oss gärna:

E-post: tryckeri@norrmalmstryckeriet.se
Telefon: 08-96 01 35
Post: Norrmalmstryckeriet AB, Hammarbacken 4A, 191 49 Sollentuna