Norrmalmstryckeriet

Guide • Norrmalmstryckeriet

Allt du behöver veta om roll-ups och mässmaterial.

På en mässa har materialet ofta bara några sekunder på sig. Roll-ups, skyltar, vepor, foldrar, broschyrer, visitkort och mappar — när varje del har en tydlig roll blir varumärket synligt, samtalet enklare och uppföljningen mer naturlig.

Ladda ner som PDF Begär offert
Förhandsvisning av guiden Så planerar du mässmaterial som syns och skapar samtal (PDF) PDF

Varför läsa den här guiden?

Mässmaterial är ett system. Inte en samling separata trycksaker.

Roll-upen stoppar blicken. Foldern förklarar snabbt. Broschyren fördjupar. Visitkortet gör nästa steg enkelt. När varje del har sin roll arbetar materialet tillsammans — och säljteamet får ett bättre verktyg.

  • Förstå hur roll-up, vepa, backdrop och skylt skiljer sig åt
  • Designa för läsavstånd — och undvik vanliga roll-up-misstag
  • Beslutsmodell i 8 steg från mässmål till levererat material
  • Packning, märkning och tidsplan inför event med fast deadline
Till beslutsmodellen Ladda ner som PDF

Definition

Vad räknas som mässmaterial?

Mässmaterial är ett samlingsnamn för trycksaker och exponeringsmaterial vid mässor, event, kundmöten, konferenser, seminarier, lanseringar och andra fysiska möten — från stora ytor som syns på avstånd till mindre trycksaker som besökaren tar med sig efter samtalet.

Materialet ska fungera på platsen, vara enkelt att transportera, gå snabbt att montera och hålla ihop visuellt med företagets varumärke.

Term Betydelse
Roll-up Tryckt våd i kassett som dras upp med teleskoppinne
Vepa Större tryckt yta som hängs eller monteras
Backdrop Bakgrund för scen, foto, intervju eller monter
Montervägg Större visuell yta som ramar in företaget i montern
Synlig yta Den del av roll-upen mottagaren faktiskt ser — exkl. kassetten
Totalformat Hela tryckytan inklusive material som går ner i kassetten
Produktblad En-sidig trycksak med fakta och specifikationer

Beslutsmodell

Så planerar du mässmaterial som syns och skapar samtal.

Åtta beslut som styr hur väl materialet hjälper teamet på plats — från mål och delar till design, packning och tidsplan.

Roller i mässpaketet

Varje del har en tydlig uppgift.

Undvik material som säger samma sak på samma sätt. Det starka mässpaketet bygger en kedja: synlighet → samtal → fördjupning → uppföljning.

Synlighet

Roll-up

Stoppar blicken på avstånd. Stor rubrik, stark visuell idé, kort budskap och tydlig avsändare.

Närvaro

Vepa & backdrop

Ramar in företaget. Backdrop för scen och foto, vepa för fasad eller större ytor.

Take-away

Folder & broschyr

Foldern ger snabb överblick. Broschyren fördjupar — varumärkesintryck efter samtalet.

Fakta

Produktblad

En-sidig fakta- och nyttosammanställning per produkt eller tjänst.

Samling

Mapp

Samlar offert, presentation, bilagor och visitkort — gör överlämningen tydligare.

Uppföljning

Visitkort & QR-kort

Gör nästa kontakt enkel. QR-kortet kopplar mötet vidare till digital uppföljning.

Designa för avstånd

Roll-upen ska arbeta på tre avstånd.

På långt håll

Färg, form, bild

Varumärke, huvudrubrik och visuell idé — det som syns på 10–15 m.

På mellanavstånd

Erbjudande, nytta

Förklaring och kort huvudbudskap som får mottagaren att stanna upp.

På nära håll

CTA, QR-kod

Kontakt, QR-kod och nästa steg — när besökaren är framme.

Tips: Placera aldrig viktig information längst ner på en roll-up. Den nedre delen kan hamna nära golvet eller delvis döljas av kassetten.

Situation → rekommendation

Materialet ska passa situationen.

Situation Rekommenderad riktning
Stor mässa Tydlig synlighet på avstånd — roll-ups, skyltar och trycksaker att ta med
Mindre event Mer personligt material — program, skyltar och informationsblad
Kunddag Professionell presentation — namnskyltar, foldrar och uppföljningsmaterial
Seminarium Program, skyltar, presentationer och utdelningsmaterial
Produktlansering Stark visuell idé, kampanjmaterial och tydlig CTA
Showroom Skyltar, tavlor, produktblad och material som håller längre
Reception Roll-up, skyltar och profilmaterial med längre livslängd
Säljbesök Mapp, broschyr, produktblad och visitkort

Vår expertis

Synlighet, samtal och uppföljning.

Vi hjälper dig planera hela mässpaketet — roll-ups, skyltar, foldrar, broschyrer, visitkort, mappar och produktblad som hänger ihop visuellt och praktiskt.

Synlighet & design

Stora ytor designas som affischer — inte som broschyrer. Stor rubrik, stark bild, luftig layout och tydlig hierarki.

Roll-up – Skapar synlighet och ramar in ytan på liten golvyta.

Vepa & backdrop – Större närvaro för scen, monter eller bakgrund.

Montervägg – Visuell yta som ramar in företaget och samtalen.

Skyltar – Visar budskap, vägleder eller förstärker varumärket.

Bordsskyltar – Skapar tydlighet vid monter, demo eller reception.

Take-away & samtal

När samtalet är igång behöver besökaren något att ta med — material som inte upprepar montern utan kompletterar den.

Folder – Snabb överblick — lätt att ta med och läsa senare.

Broschyr – Fördjupar erbjudande, tjänst eller produkt.

Produktblad – Fakta, specifikationer och nytta i kort form.

Mapp – Samlar offerter, presentationer och bilagor.

Visitkort – Gör uppföljningen enkel.

Original & logistik

Mässmaterial består av många delar — originalen, packningen och transporten ska fungera lika väl som trycket.

Tryckfärdig PDF – Rätt slutformat, utfall och säker marginal per del.

Synlig yta – Kontrollera vad som faktiskt syns — särskilt på roll-ups.

Läsavstånd – Stora ytor designas för 5–15 m, inte för läsning på nära håll.

QR-koder – Testas alltid i slutformat innan tryck.

Packning & märkning – Per säljare, per dag eller per monter — beroende på upplägg.

Original

Originalchecklista — flera delar, gemensam filhantering.

Mässmaterial består ofta av många filer — kontrollera slutformat per del, testa QR-koder i slutformat och namnge filerna så att produktionen blir lätt att följa.

Del Rekommendation
Slutformat Ange exakt format per del
Synlig yta Särskilt viktigt vid roll-up — vad syns över kassetten?
Utfall Lägg till utfall där bild eller färg går till kant
Säker marginal Håll text från kant, kassett, hål och montering
Bildkvalitet Anpassa upplösning efter format och läsavstånd
Textstorlek Säkerställ läsbarhet på 5–15 m för stora ytor
QR-kod Testa storlek och funktion i slutformat
Färger Anpassa för tryckproduktion
Filnamn Tydlig namngivning — många delar i samma produktion
PDF Leverera tryckfärdig PDF enligt instruktion

Gratis nedladdning

Vill du ha hela guiden som PDF?

Beslutsmodell, rollerna i mässpaketet, läsavstånd, originalchecklista, packning och tidsplan — i ett paket.

Ladda ner guiden

Packning & logistik

Materialet är inte färdigt förrän det fungerar på plats.

Roll-up-kassett & väska

Roll-ups som ska användas flera gånger behöver mer hållbar kassett och en transportvänlig väska.

Skyltar plant

Skivmaterial som Kapa, Re-board och akryl bör levereras plant och skyddat — emballage planeras tidigt.

Trycksaker i satser

Foldrar och broschyrer packas i hanterbara kartonger — gärna i satser per dag eller mässday för enklare hantering på plats.

Märkning per säljare

Material som ska till flera säljare, kontor eller orter märks tydligt — undviker stress på plats och felfördelning.

Ska du på mässa, event eller kunddag?

Berätta när och vilket event — vi tar hela paketet.

Roll-ups, skyltar, foldrar, broschyrer, visitkort, mappar och produktblad. Skicka dina filer, skisser eller idéer — vi går igenom format, material, original, efterbehandling, packning och en tydlig offert.

Begär offert Ladda ner guiden (PDF) Kontakta oss